Сетевые  системы  безопасности     |    Системы  учета  рабочего  времени


Добро пожаловать!  
 
   

ТАЙМЕКС

Система учета рабочего времени

Многообразие отчетов по учету рабочего времени сотрудников
Программное обеспечение системы учета рабочего времени ТАЙМЕКС позволяет создавать как краткие, так и развернутые отчеты, по которым ведется контроль рабочего времени сотрудников. Такие отчеты могут быть выполнены по группе сотрудников (отделу, цеху и т.п.) или каждому отдельному сотруднику. Отчеты создаются на основе шаблонов режимов рабочего времени: фиксированный, сменный, суммированный, ненормированный и произвольный.



Фиксированный режим рабочего времени означает одно и то же время начала и окончания работы в течение рабочей недели. Сменный режим рабочего времени подразумевает наличие нескольких рабочих смен в течение рабочего дня. Если необходимо учитывать только суммарное число отработанных сотрудником часов без учета времени прихода/ухода, в системе учета рабочего времени предусмотрен Суммированный режим рабочего времени.

Ненормированный режим рабочего времени используется, когда у сотрудника нет четких временных рамок рабочего дня, и учет ведется по факту. Все приведенные режимы учета рабочего времени подразумевают их периодичность в неделю. Если необходимо задать более сложный режим рабочего времени, например, сутки через трое (т.е. с периодичностью - 4 дня), для этого необходимо использовать шаблон произвольного режима рабочего времени. Все вышеописанные режимы учитывают так же и переход суток.





Кроме этого, в системе учета рабочего времени ведется учет как фиксированных, так и плавающих перерывов на обед, праздничных дней, отпусков, отсутствия по болезни, прогулов и т.д. в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Также, отчет может быть создан по унифицированной форме Т-13, утвержденной постановлением № 26 ГОСКОМСТАТА России от 06.04.2001 г. "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", применяемых в бухгалтерских документах.

Возможности выбора уровня детализации отчета

В зависимости от постановки задачи система учета рабочего времени может формировать и печатать отчеты с различной степенью подробности:
• ежедневный, с показом времени всех приходов и уходов;
• ежедневный, с фиксацией времени прихода и ухода с работы;
• еженедельный, с разбивкой по дням или суммированный;
• ежемесячный, с разбивкой по неделям, дням или суммированный;
• годовой, с разбивкой по месяцам, неделям, дням или суммированный.

Все факты опозданий и ранних уходов ПО системы учета рабочего времени выделяет цветом и текстом. При этом в настройках системы можно задать интервалы времени, в течение которых сотрудник считается вовремя пришедшим на работу. Кроме этого, система учета рабочего времени предусматривает отчет, позволяющий определить присутствие или отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте в момент генерации отчета.



Этот отчет будет полезен для секретаря, которому необходимо, например, перевести входящий звонок на одного из сотрудников. Также система учета может сгенерировать отчет по среднестатистической численности работающих сотрудников за определенный период времени. Такой отчет может понадобиться для расчета количества порций обедов в корпоративной столовой, исходя из средней численности сотрудников. Для дальнейшей обработки информации, собранной системой учета рабочего времени ТАЙМЕКС, ее можно конвертировать в различные типы документов (txt, xls, doc файлы).

Настройки системы учета рабочего времени под режимы работы отдельных сотрудников

Для каждого сотрудника возможна индивидуальная настройка параметров системы. Режим учета рабочего времени сотрудника может быть назначен с ежедневной детализацией, т.е. каждый день сотрудник может иметь разное время прихода, ухода, перерыва на обед и пр. Кроме этого, при создании отчетов можно задавать дополнительные параметры, влияющие на расчет рабочего времени, например, учитывать ли отсутствие сотрудника в офисе в течение рабочего дня, как рабочее время.

Также система учета рабочего времени позволяет учитывать работу сотрудников в ночные часы с переходом суток. Кроме этого при использовании шаблона произвольного режима рабочего времени, возможна гибкая настройка под любые режимы рабочего времени с произвольной периодичностью, например сутки через трое и т.п.

Скачать демо-версию Таймекс
Руководство пользователя ПО Таймекс

На первую страницу>>


   

 Сегодня : 
Copyright Digicore Systems 2002. All Rights Reserved   
Rambler's Top100 Безопасность TopCTO Безопасность